Daftar kegiatan, pelayanan masyarakat, rapat koordinasi, serta kunjungan yang di laksanakan oleh dan ke Stasiun Geofisika Kelas II Tretes selama periode Februari - April 2009 tercatat dalam uraian keterangan seperti di bawah ini :

FEB 09

3-12 Oktober 2009, Stasiun Geofisika Kelas II Tretes memenuhi undangan dari Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur dengan turut berpartisipasi dalam pameran Festival Jawa Timur 2009. Dalam rangka menyambut hari jadi provinsi yang jatuh pada tanggal 12 Oktober 2009.

Dalam pameran tersebut Stasiun Geofisika Kelas II Tretes memberikan informasi tentang proses terjadinya gempabumi serta potensi gempabumi yang ada di Jawa Timur, pemutaran video "save your life from tsunami" dan video "profil BMKG (english version)" , juga memberikan klarifikasi tentang isu gempa yang terjadi di Surabaya dan Sidoarjo.Kepanikan yang melanda warga Surabaya dan Sidoarjo mengenai isu gempa yang akan terjadi dengan kekuatan 8.1 SR cukup meresahkan, bahkan ada beberapa sekolah dasar yang memulangkan murid-muridnya lebih awal karena khawatir tentang isu tersebut. BMKG Tretes memberikan klarifikasi tentang isu yang terjadi melalui dialog interaktif di televisi lokal surabaya (SBO TV) dengan Kasgeof (Bpk. Petrus Demon Sili) sebagai narasumber, pengiriman fax klarifikasi isu gempa juga di sebar ke beberapa media yang bekerja sama dengan BMKG Tretes (Radio Suara Surabaya) serta dikirim juga ke Stasiun-Stasiun BMKG yang ada di Surabaya untuk meredakan keresahan masyarakat. Dalam even pameran Jatim Festival 2009 ini pun, BMKG Tretes dengan wakilnya sdri. Mira Gramedia memberikan kejelasan informasi mengenai isu gempabumi yang meresahkan tersebut kepada beberapa pengunjung yang bertanya di stand BMKG Tretes. Berbagai cara telah dilaksanakan BMKG Tretes dalam upaya meredakan keresahan masyarakat dan diharapkan masyarakat lebih mengerti tentang fenomena gempabumi, sehingga tidka mudah terpengaruh isu tidak bertanggungjawab yang beredar di kesempatan yang lain.

Gelar Pameran Jatim Festival 2009, dihadiri oleh UKM dan Kedinasan seluruh Provinsi Jawa Timur. BMKG Tretes yang berada di dalam stand Dinas Perhubungan Prov Jawa Timur juga berbagi stand dengan kedinasan dan stakeholder yang lain dari Dinas Perhubungan Prov Jawa Timur, seperti : Dharma Lautan Utama, Garuda Indonesia, PT.KAI, dan BP2IP. Dengan mengikuti pameran yang bekerja sama dengan instansi luar dan berinterkasi langsung dengan masyarakat, BMKG Tretes secara aktif berpartisipasi dalam penyebaran informasi mengenai fenomena gempabumi dan tsunami. Kejelasan informasi kepada masyarakat didapat dari sumber yang dapat dipercaya dan bertanggungjawab. Diharapkan kerjasama yang terjalin dengan kedinasan lain dapat membantu BMKG Tretes dalam penyebaran informasi sesuai dengan tupoksi stasiun.